Поделиться
Лизинг требует автоматизации
Рынок лизинговых услуги в России за последнее время значительно увеличился и продолжает сохранять большой потенциал развития. Одновременно повышаются требования к скорости работы лизинговых компаний и сопровождению сложных сделок, что невозможно без современной информационной системы в условиях «лоскутной» автоматизации. Этим вопросам был посвящен специальный семинар, проведенный на днях компанией «РБК СОФТ».Рынок лизинговых услуг в России к настоящему времени сформировался, его объем в 2003 году составил свыше $5 млрд. Такое мнение высказал генеральный директор РБК СОФТ Алексей Кузовкин в ходе семинара, посвященного системе комплексной автоматизации лизинговой деятельности — «РБК Лизинг». По его словам, у российского рынка лизинга имеется потенциал многократного роста на ближайшие годы. В этом сегменте бизнеса обостряется конкуренция, и поэтому игроки уже сегодня испытывают острую потребность в комплексной автоматизации деятельности лизинговых компаний.
Познакомиться в рамках семинара со специализированным решением «РБК Лизинг», разработанным РБК СОФТ на базе ERP-платформы Microsoft Business Solutions Navision, собрались более 60 представителей лизинговых компаний, большинство из которых — генеральные директора и руководители ИТ-подразделений.
Участникам семинара были представлены доклады представителей РБК СОФТ и Microsoft Business Solutions CIS, а также клиентов, уже использующих данную систему.
 Юлия Ильина: «РБК-Лизинг» обладает возможностью гибкой настройки и адаптации под специфику конкретной организации |
Она также отметила, что выбор платформы, которая покрывает все основные потребности заказчика в автоматизации, позволяет добиться интеграции всей управленческой, финансовой и документарной информации в едином информационном пространстве построенного решения. «РБК-Лизинг» позволяет автоматизировать все бизнес-процессы лизинговой компании, обладая при этом возможностью гибкой настройки и адаптации под специфику конкретной организации.
Как рассказала CNews.ru г-жа Ильина, при разработке отраслевого решения использовались программные функциональные возможности стандартной версии системы и язык программирования, который встроен в MBS Navision.
«После того, как партнер разработал отраслевое решение, он предоставляет продукт нам на сертификацию вместе с сопроводительными документами, а мы смотрим не возможности системы и принимаем решение о сертифицикации. — отметила Юлия Ильина. — Сейчас мы ведем такую работу с РБК СОФТ, и на сегодняшний день — это единственная компания, подавшая заявку на сертификацию лизингового решения». По ее словам, в настоящее время заявка находится на стадии документального оформления, с учетом того, что решение уже успешно эксплуатируется в лизинговой компании, оно, скорее всего, будет сертифицировано.
 Тимур Аитов: РБК СОФТ пока является единственным в России поставщиком системы комплексной автоматизации лизинговой деятельности |
Говоря о ходе работ компании по созданию отраслевого решения «РБК-Лизинг», г-н Аитов отметил следующее: «Лизинговый бизнес — достаточно сложный, там много тонкостей, в том числе — и юридических нюансов, в которых нам как разработчикам пришлось основательно разобраться».
По словам Тимура Аитова тот факт, что РБК СОФТ пока является единственным в России поставщиком системы комплексной автоматизации лизинговой деятельности, с одной стороны — радует компанию, с другой — накладывает на разработчика большую ответственность.
Как рассказал участникам семинара консультант РБК СОФТ Александр Наумов, специалистами РБК СОФТ в дополнение к стандартному функционалу MBS Navision были разработаны модули «Управления финансами/Бюджетирование, Отчетность» и «Управления проектами — Маркетинг и продажи», автоматизирующие специфические бизнес-процессы лизинговых компаний.
 Алексей Лабзин: Заключен контракт на внедрение «РБК Лизинг» в компании «Камаз Лизинг» |
В процессе демонстрации были выявлены некоторые специфические требования, которые порой возникают при использовании различных форм лизинговых договоров, на подготовительном этапе сделок, и в ряде других случаев. Возможности Microsoft Business Solutions Navision, конечно, позволяют адаптировать систему к специфике каждой конкретной компании, но ключевые пожелания «лизинговых профи», возникшие в ходе дискуссии, РБК СОФТ решил включить в новую редакцию тиражного продукта «РБК Лизинг».
В рамках семинара также было объявлено о заключении контракта на внедрение «РБК Лизинг» в ОАО «Камаз Лизинг». Генеральный директор «Камаз Лизинга» Алексей Лабзин рассказал участникам мероприятия об основных требованиях к информационным технологиям и ожиданиям, связанным с внедрением новой системы.
О том, что получают заказчики в результате автоматизации своего предприятия, лучше всего спросить у них. «Внедрение информационной системы позволило нам ввести централизованное управление всеми нашими проектами, — считает генеральный директор ОАО „ЛК Лизинг“ Олег Беляков, — нам удалось повысить как эффективность управления лизинговыми проектами, так и оптимизировать бизнес-процессы нашей компании в целом».
 Александр Наумов проводит презентацию возможностей системы «РБК-Лизинг» |
Действительно, система «РБК Лизинг» обеспечивает реализацию всех стандартных функциональных возможностей, предоставляемых системой MBS Navision и охватывает хозяйственные процессы компании. При этом в разработанном специалистами «РБК СОФТ» продукте реализован широкий ряд функций, специально созданных для автоматизации бизнес-процессов лизинговых компаний.
Система представляет собой не просто набор бухгалтерских инструментов, она помогает осознать тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой.
В числе основных преимуществ программного продукта — централизованная система документооборота и управления деятельностью компании, ряд специфичных для лизинговой деятельности возможностей, эффективное ведение управленческого учета, ведение бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с российским законодательством, оперативная подготовка всех необходимых отчетов и аналитики, гибко настраиваемые рабочие места и т.д.
«РБК Лизинг» позволяет оперативно получать доступ к финансовой информации, необходимой для выявления тенденций и понимания сути бизнес-процессов, что дает возможность получить объективную и всестороннюю картину деятельности организации.
В системе реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Использование аналитических отчетов позволяет выявлять взаимосвязи и осуществлять мониторинг функционирования компании. Решение содержит полный набор функциональных средств для анализа ликвидности, контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно модифицировать формат отчетности, и получать информацию в удобной для работы виде. Система содержит средства бюджетирования и планирования. С целью визуализации аналитических данных, информация может быть выгружена в Excel и представлена в виде Pivot-таблиц.
 Презентация возможностей системы «РБК-Лизинг» вызвала особый интерес участников семинара |
- Управление финансами;
- Финансовое планирование;
- Коммерческая деятельность;
- Логистический контур;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление проектами;
- Управление персоналом.
Модуль «Финансовое планирование» формирует компонент бюджетного плана компании в разрезах договоров лизинга, лизингополучателей, оборудования, переданного в лизинг, а также с использованием других необходимых аналитических признаков. Модуль предоставляет средства для формирования графика лизинговых платежей и управления кредитными ресурсами компании.
Модуль «Коммерческая деятельность» предоставляет средства для управления лизинговыми проектами на всех этапах реализации проекта (поступление заявки от лизингополучателя, оформление лизинговой сделки, поставка оборудования, ввод оборудования в эксплуатацию, эксплуатация оборудования, переданного в лизинг). Данный фрагмент системы реализует функции управления и учета договоров (договоров лизинга, поставки оборудования, страхования перевозки, имущественного страхования, подрядных работ), формирования и мониторинга инвестиционных расходов по лизинговому проекту.
Логистический блок системы реализован c помощью ряда модулей: «Покупки и поставщики», «Продажи и клиенты», «Товары», «Управление складом». Все модули интегрированы между собой, а также со всеми базовыми модулями системы, что позволяет при формировании и учете логистических и товарных операций автоматически формировать все необходимые бухгалтерские проводки, начислении НДС, книги покупок и продаж и т.д.
Блок CRM представлен в системе двумя интегрированными модулями: «Продажи и маркетинг» и «Сервисный центр». Этот инструментарий предназначен для управления взаимодействиями с клиентами, поставщиками, консультантами и партнерами компании. Модуль «Сервисный центр» содержит функциональные средства для управления сервисным обслуживанием клиентов, позволяет находить, привлекать и удерживать клиентов за счет управления отношениями с ними с максимальной отдачей.
Блок «Управление проектами» состоит из двух функциональных модулей — «Ресурсы» и «Работы» — интегрированных с другими модулями системы.
Первый из перечисленных позволяет планировать, управлять и оптимизировать использование человеческих и материальных ресурсов, а также контролировать ценообразование, стоимость и потребление ресурсов.
Второй — используется для детального планирования и расчета стоимости проектов или работ. Система позволяет автоматически включать стоимость работ в сумму счета. Бюджеты и оценки позволяют осуществлять детальное планирование затрат и анализировать доходы.
Блок «Управление персоналом» позволяет отразить в системе все требования российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.
Возможности системы позволяют настраивать модули под конкретную специфику предприятия и выбрать из обширного функционала системы необходимый функционал. Решение полностью интегрировано в MBS Navision, поэтому вся управленческая, финансовая и прочая информация, а также весь документооборот компании сведены в системе воедино.
Ссылки по теме:
ИТ «ускорят» лизинговые компании
Если у Вас возникли вопросы по решению для лизинговых компаний, просьба направить их в наш адрес, заполнив небольшую приведенную ниже форму.
Графы, обозначенные *, обязательны для заполнения.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.
Короткая ссылка
